• Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://veltixhost.pl (dalej jako „Serwis”).


• Administratorem Danych Osobowych (dalej jako „Administrator”) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”) jest Karol Lis, prowadzący niezarejestrowaną działalność gospodarczą pod adresem Miła 27 01-033 Warszawa, adres e-mail do kontaktu w sprawach prywatności: keworsv@gmail.com.


• Administrator jest jednocześnie Usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.


• Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane z poszanowaniem przepisów RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.


• Pojęcia pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane w niniejszej Polityce Prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu VeltixHost.pl.

• Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
• Założenie i obsługa Konta Użytkownika: W celu umożliwienia Użytkownikowi korzystania z pełnej funkcjonalności Serwisu, w tym zarządzania usługami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).
• Realizacja Zamówień: W celu przyjęcia, przetworzenia i realizacji zamówień na usługi lub produkty oferowane w Serwisie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług).
• Obsługa Zapytań (np. przez Formularz Kontaktowy): W celu udzielenia odpowiedzi na pytania, wnioski lub zgłoszenia Użytkowników kierowane do Administratora. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja z użytkownikami).
• Dochodzenie Roszczeń i Obrona Praw: W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – ochrona praw).
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku celów związanych z realizacją umowy (Konto, Zamówienie) jest niezbędne do jej zawarcia i wykonania. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi założenie Konta lub złożenie Zamówienia.

W zależności od celu przetwarzania, Administrator może zbierać i przetwarzać następujące dane osobowe:

• Przy zakładaniu Konta: Imię, nazwisko, adres e-mail, login, hasło (w formie zaszyfrowanej), ewentualnie adres zamieszkania/firmy.
• Przy składaniu Zamówienia: Imię, nazwisko, adres e-mail.
• Przy korzystaniu z Formularza Kontaktowego: Imię, adres e-mail, treść wiadomości.
• Dane zbierane automatycznie: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o wejściach i wyjściach z Serwisu, dane nawigacyjne (kliknięcia w linki).

• Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
• Dane przetwarzane na podstawie umowy (Konto, Zamówienie): przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. dla celów podatkowych i rachunkowych) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (Newsletter, marketing telefoniczny): do momentu wycofania zgody przez Użytkownika, a po jej wycofaniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (Formularz kontaktowy, Analiza, Dochodzenie roszczeń): przez okres niezbędny do realizacji tego interesu lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez Użytkownika.
• Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

• Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom trzecim (odbiorcom danych) wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania i zgodne z prawem. Odbiorcami mogą być w szczególności:
• Firmy świadczące usługi hostingowe dla Serwisu.
• Operatorzy systemów płatności elektronicznych.
• Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na mocy przepisów prawa.
• Podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), działają na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do stosowania odpowiednich środków ochrony danych.

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych i kopii tych danych.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, gdy cofnięto zgodę, wniesiono sprzeciw, lub gdy dane przetwarzano niezgodnie z prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach (np. gdy kwestionowana jest prawidłowość danych).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): otrzymania danych dostarczonych Administratorowi w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany).
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (w tym profilowania), a także wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: keworsv@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator rozpatruje wniosek Użytkownika bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.

Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

• W celu zapewnienia prawidłowego działania oraz optymalizacji Serwisu, a także w celach statystycznych i marketingowych, Administrator wykorzystuje technologię plików cookies. Pliki cookies to niewielkie dane tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie) podczas przeglądania Serwisu.
• Instalacja i wykorzystanie plików cookies jest niezbędne do poprawnego świadczenia Usług w Serwisie. Zawierają one informacje kluczowe dla funkcjonowania strony (np. utrzymanie sesji logowania). Ponadto, umożliwiają one gromadzenie ogólnych, zanonimizowanych danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników.
• W ramach Serwisu stosowane są dwa podstawowe rodzaje plików cookies:
• Cookies sesyjne: Są to pliki tymczasowe, przechowywane na urządzeniu Użytkownika tylko do momentu zakończenia sesji przeglądarki, wylogowania się z Serwisu lub jego opuszczenia.
• Cookies stałe: Są przechowywane na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich manualnego usunięcia przez Użytkownika w ustawieniach przeglądarki.
• Administrator wykorzystuje cookies własne przede wszystkim w celu zrozumienia, jak Użytkownicy wchodzą w interakcję z zawartością Serwisu. Te pliki zbierają informacje o sposobie korzystania ze strony, rodzaju strony, z której Użytkownik został przekierowany, liczbie wizyt oraz czasie spędzonym w Serwisie. Dane te nie służą do identyfikacji konkretnych osób, lecz do tworzenia zbiorczych, anonimowych statystyk użytkowania strony, co pomaga w jej ulepszaniu.
• Użytkownik posiada pełną kontrolę nad dostępem plików cookies do swojego urządzenia. Może on w każdej chwili zmodyfikować ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ustawienia te pozwalają w szczególności na blokowanie automatycznej obsługi plików cookies, informowanie o ich każdorazowym umieszczeniu w urządzeniu, a także ich usuwanie. Szczegółowe informacje o zarządzaniu plikami cookies są dostępne w sekcji pomocy używanej przeglądarki internetowej.
• Należy jednak pamiętać, że ograniczenie lub wyłączenie stosowania plików cookies, zwłaszcza tych niezbędnych do funkcjonowania Serwisu, może negatywnie wpłynąć na możliwość korzystania z niektórych jego funkcjonalności.

• Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób nieupoważnionych lub niewłaściwym wykorzystaniem.
• Środki te obejmują m.in. szyfrowanie połączenia (SSL), kontrolę dostępu, regularne tworzenie kopii zapasowych, monitorowanie infrastruktury IT.
• Administrator dba o to, aby dostęp do danych osobowych miały jedynie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

• Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej treści Polityki w Serwisie.
• Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.
• W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
• W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: keworsv@gmail.com.